Naar de inhoud

Een bedrijf is een verzameling van een eindig aantal processen.

Minder uren aan repetitief werk. Minder vaste krachten, dezelfde resultaten.

Silvano Office neemt taken over die in uw bedrijf elke dag hetzelfde zijn: offertes, bestellingen, koerier, documenten. Uw team richt zich op waarmee het bedrijf geld verdient.

Vraag een gratis audit aan Audit vrijblijvend. Implementatie: 30 dagen — leveren wij niet, dan betaalt u niet.

Wat er verandert in uw bedrijf

  1. Kosten omlaag

    Werk dat nu door meerdere mensen wordt gedaan, gebeurt vanzelf. U neemt geen extra kracht voor kantoor aan wanneer het bedrijf groeit.

  2. De uren komen terug bij het team

    Uw mensen typen geen gegevens over uit mails naar het systeem en berekenen niet voor de derde keer dezelfde offerte. Ze houden zich bezig met klanten.

  3. Eén zin in plaats van vijf handelingen

    U schrijft: „Bestel 3 pakken papier”. Het volgende wat u ziet, is de bevestiging met leverdatum en bedrag. Klaar.

  4. U verandert niets aan hoe u werkt

    E-mail, CRM, agenda, spreadsheets en de webshop die u al gebruikt, blijven. Wij koppelen ons eraan; we laten u geen nieuw programma leren.

  5. Werkt iets niet meer? Wij lossen het op

    Ondersteuning 24/7 zit in de prijs van het onderhoud. Wanneer de leverancier of het documentformaat verandert, verliest uw team daar geen uur aan.

Begin met een gratis audit

Wij laten u zien welke taken in uw bedrijf vanzelf kunnen gebeuren en hoeveel uren en kosten u daarmee bespaart. Pas daarna beslist u of we implementeren.

Prijs

  • 30 dagen — de betaling staat op een escrow-rekening bij Stripe; bevestigt u de uitvoering van de dienst niet, dan gaat ze automatisch terug

Na 30 dagen proefperiode, zodra u de uitvoering van de dienst bevestigt, gaat u over op een abonnement voor onderhoud en service 24/7. De dienst draait zonder onderbreking door. U zegt het abonnement op met een opzegtermijn van 30 dagen, zonder boetes en zonder opgave van reden.

Geen risico: u betaalt pas voor het resultaat

Aan het begin betaalt u de prijs van de implementatie aan Stripe, niet aan ons. Stripe houdt dit geld 30 dagen vast op een escrow-rekening — het komt niet op onze rekening, en Silvano Office werkt in die tijd voor uw bedrijf.

De betaling gaat pas naar ons als u tijdens de proefperiode de uitvoering van de dienst bevestigt — en dan begint na 30 dagen het abonnement. Bevestigt u na 30 dagen niet, dan betaalt Stripe u automatisch de hele betaling terug: zonder aanvraag en zonder dat u ons hoeft te schrijven.

Dat hebben we eerst bij ons eigen bedrijf getest. We delen elk proces op in taken. Taken die zich herhalen, neemt een automaat over: die leest, controleert, bereidt voor en bewaakt termijnen. De mens beslist overal waar het om geld gaat en om wat bij de klant terechtkomt.

Het bewijs: zo werkt het in onze groothandel casali-energy.com

casali-energy.com is een volledig geautomatiseerde B2B-groothandel online: fotovoltaïek, energieopslag, warmtepompen en airconditioning. Voordat de eerste automaat er was, hebben we het hele bedrijf in processen uitgeschreven. Pas op zo'n kaart wordt zichtbaar wat vanzelf kan gebeuren.

  • Communicatie met de klant

    Was
    Elke mail werd handmatig gelezen en beantwoord. Niemand wist hoeveel aanvragen er wachtten of sinds hoe lang.
    Is
    Van elke tien binnenkomende mails wijst het systeem er één aan die een antwoord vereist (meting 22.07–21.08.2026).
    De mens beslist
    Geen enkel antwoord gaat naar de klant zonder goedkeuring door een mens.

  • Offertes

    Was
    De prijs werd bij elke aanvraag handmatig berekend; elke wijziging van de hoeveelheid betekende opnieuw rekenen en een nieuwe mail.
    Is
    Op een vraag over een product antwoorden we met een offerte: prijs, beschikbaarheid, minimale hoeveelheid. De prijs in de offerte komt altijd overeen met de geldende prijslijst voor de bestelde hoeveelheid — een offerte met een foute prijs gaat niet de deur uit.
    De mens beslist
    De commerciële voorwaarden bepaalt de mens: korting, transport, betalings- en levertermijn, geldigheid van de offerte. Het systeem schrijft uitsluitend wat is besloten.

  • Bijwerken van het aanbod

    Was
    Elke wijziging in het aanbod werd handmatig in de webshop ingevoerd, positie voor positie.
    Is
    Een verdachte prijs of onvolledige gegevens komen niet in het aanbod: ze wachten op controle met een beschreven reden. Niemand corrigeert ze op gevoel.
    De mens beslist
    Elke wijziging in de catalogus wordt door een mens goedgekeurd.

  • Catalogus

    Was
    Hetzelfde product onder meerdere namen, verschillende schrijfwijzen van merk en model, handmatig nagaan of we het al hebben.
    Is
    Hetzelfde product onder meerdere namen komt in één positie terecht — zonder handmatig nagaan of we het al hebben. Stand op 21.08.2026: 47 412 productkaarten.
    De mens beslist
    Over het samenvoegen van twee productkaarten beslist een mens. Ontbreken er gegevens, dan wacht de positie op controle: we hebben liever een leeg veld dan een foutief model.

  • Toezicht

    Was
    Alles in het hoofd van één persoon; taken gingen verloren tussen e-mail, telefoon en messenger.
    Is
    De eigenaar ziet aan het einde van de dag één cijfer in plaats van tien plekken waar iets kon verdwijnen. Elke beslissing van de eigenaar wordt met datum vastgelegd.
    De mens beslist
    De eigenaar beslist.

Waar we bij u mee beginnen

  1. 01

    De beschrijving van één proces op papier: wie doet wat, hoelang het duurt en waar de tijd verloren gaat.

  2. 02

    Verdeling in taken: welke de automaat overneemt en welke bij de mens blijven.

  3. 03

    Een eerste automaat voor één taak, gekoppeld aan de tools die u al gebruikt.

  4. 04

    Meting: hoeveel er door de automaat is gegaan en hoeveel er naar de mens is teruggekomen. Op die basis beslist u over de volgende stap.

Vraag een gratis audit aan

Uw tools blijven.

We koppelen met elke tool die u gebruikt: CRM, agenda, spreadsheet, verkoopsysteem. De logo's hieronder zijn voorbeelden, geen gesloten lijst.

Bestel zonder risico.

30 dagen. Leveren wij niet — dan betaalt u niet. Drie vragen: wat verkoopt u, aan wie en wat is de waarde van een typische bestelling — aan de hand van uw antwoorden weten wij of implementatie bij u economisch zinvol is. Past u niet bij ons, dan zeggen wij dat openlijk.

Gekozen product: Silvano Office

Een aanmelding kost niets en verplicht tot niets. De verwerkingsverantwoordelijke is Silvanos Sp. z o.o.; de gegevens uit het formulier worden uitsluitend gebruikt om op de aanmelding te antwoorden. Privacybeleid