Przejdź do treści

Firma to zbiór skończonych procesów.

Mniej godzin na powtarzalną pracę. Mniej etatów, te same wyniki.

Silvano Office przejmuje zadania, które w Twojej firmie wyglądają tak samo każdego dnia: oferty, zamówienia, kurier, dokumenty. Twój zespół zajmuje się tym, na czym firma zarabia.

Zamów bezpłatny audyt Audyt bez zobowiązań. Wdrożenie: 30 dni — nie dowieziemy, nie płacisz.

Co się zmienia w Twojej firmie

  1. Koszty w dół

    Praca, którą dziś wykonuje kilka osób, dzieje się sama. Nie zatrudniasz kolejnej osoby do biura, gdy firma rośnie.

  2. Godziny wracają do zespołu

    Twoi ludzie nie przepisują danych z maila do systemu i nie liczą tej samej oferty trzeci raz. Zajmują się klientami.

  3. Jedno zdanie zamiast pięciu czynności

    Piszesz: „Zamów 3 ryzy papieru”. Następne, co widzisz, to potwierdzenie z terminem dostawy i kwotą. Koniec.

  4. Nic nie zmieniasz w tym, jak pracujecie

    Poczta, CRM, kalendarz, arkusze i sklep, z których już korzystasz, zostają. Podłączamy się do nich, nie każemy się uczyć nowego programu.

  5. Coś przestało działać? Naprawiamy my

    Obsługa 24/7 jest w cenie utrzymania. Gdy zmieni się dostawca albo format dokumentu, Twój zespół nie traci na to ani godziny.

Zacznij od bezpłatnego audytu

Pokażemy Ci, które zadania w Twojej firmie mogą dziać się same i ile godzin oraz kosztów z nich zdejmiesz. Dopiero wtedy decydujesz, czy wdrażamy.

Cena

  • 30 dni — wpłata czeka w depozycie Stripe (escrow); nie potwierdzisz wykonania usługi, wraca automatycznie

Po 30 dniach testu, gdy potwierdzisz wykonanie usługi, przechodzisz na abonament za utrzymanie i obsługę 24/7. Usługa działa dalej bez przerwy. Abonament wypowiadasz z 30-dniowym okresem wypowiedzenia, bez kar i bez podawania powodu.

Zero ryzyka: płacisz dopiero za wynik

Na starcie wpłacasz cenę wdrożenia do Stripe, nie do nas. Stripe trzyma te pieniądze przez 30 dni na rachunku powierniczym (escrow) — nie trafiają na nasze konto, a Silvano Office w tym czasie pracuje dla Twojej firmy.

Wpłata przechodzi do nas tylko wtedy, gdy w trakcie testu potwierdzisz wykonanie usługi — i wtedy po 30 dniach zaczyna się abonament. Jeśli po 30 dniach nie potwierdzisz, Stripe automatycznie zwraca Ci całą wpłatę: bez wniosku i bez pisania do nas.

Sprawdziliśmy to najpierw na własnej firmie. Każdy proces dzielimy na zadania. Zadania, które się powtarzają, przejmuje automat: czyta, sprawdza, przygotowuje i pilnuje terminów. Człowiek decyduje wszędzie tam, gdzie chodzi o pieniądze i o to, co trafia do klienta.

Dowód: tak działa to w naszej hurtowni casali-energy.com

casali-energy.com to w pełni zautomatyzowana hurtownia B2B online: fotowoltaika, magazyny energii, pompy ciepła i klimatyzacja. Zanim powstał pierwszy automat, rozpisaliśmy całą firmę na procesy. Dopiero na takiej mapie widać, co może dziać się samo.

  • Komunikacja z klientem

    Było
    Każdy mail czytany i odpisywany ręcznie. Nikt nie wiedział, ile zapytań czeka ani od jak dawna.
    Jest
    Z każdych dziesięciu przychodzących maili system wskazuje jeden wymagający odpowiedzi (pomiar 22.07–21.08.2026).
    Decyduje człowiek
    Żadna odpowiedź nie wychodzi do klienta bez zatwierdzenia przez człowieka.

  • Oferty

    Było
    Cena liczona ręcznie przy każdym zapytaniu; każda zmiana ilości oznaczała nowe liczenie i nowy mail.
    Jest
    Na pytanie o produkt odpowiadamy ofertą: cena, dostępność, minimalna ilość. Cena w ofercie zawsze zgadza się z obowiązującym cennikiem dla zamawianej ilości — oferta z błędną ceną nie wychodzi.
    Decyduje człowiek
    Warunki handlowe ustala człowiek: rabat, transport, termin płatności i dostawy, ważność oferty. System pisze wyłącznie to, co zostało zdecydowane.

  • Aktualizacja oferty

    Było
    Każda zmiana w ofercie była wprowadzana do sklepu ręcznie, pozycja po pozycji.
    Jest
    Podejrzana cena albo niepełne dane nie trafiają do oferty: czekają na przegląd z opisanym powodem. Nikt nie poprawia ich na wyczucie.
    Decyduje człowiek
    Każdą zmianę w katalogu zatwierdza człowiek.

  • Katalog

    Było
    Ten sam produkt pod kilkoma nazwami, różne zapisy marki i modelu, ręczne sprawdzanie, czy już go mamy.
    Jest
    Ten sam produkt pod kilkoma nazwami trafia do jednej pozycji — bez ręcznego sprawdzania, czy już go mamy. Stan na 21.08.2026: 47 412 kart produktów.
    Decyduje człowiek
    O scaleniu dwóch kart produktu decyduje człowiek. Gdy danych brakuje, pozycja czeka na przegląd: wolimy pustą rubrykę od błędnego modelu.

  • Nadzór

    Było
    Wszystko w głowie jednej osoby; zadania ginęły między pocztą, telefonem i komunikatorem.
    Jest
    Właściciel widzi na koniec dnia jedną liczbę zamiast dziesięciu miejsc, w których coś mogło zginąć. Każda decyzja właściciela jest zapisana z datą.
    Decyduje człowiek
    Decyduje właściciel.

Od czego zaczynamy u Ciebie

  1. 01

    Opis jednego procesu na piśmie: kto co robi, ile to trwa i gdzie ginie czas.

  2. 02

    Podział na zadania: które przejmie automat, a które zostają przy człowieku.

  3. 03

    Pierwszy automat na jednym zadaniu, podłączony do narzędzi, z których już korzystasz.

  4. 04

    Pomiar: ile przeszło przez automat, a ile wróciło do człowieka. Na tej podstawie decydujesz o kolejnym kroku.

Zamów bezpłatny audyt

Twoje narzędzia zostają.

Integrujemy się z dowolnym narzędziem, z którego korzystasz: CRM, kalendarzem, arkuszem, systemem sprzedaży. Logotypy poniżej to przykłady, nie zamknięta lista.

Zamów bez ryzyka.

30 dni. Nie dowieziemy — nie płacisz. Trzy pytania: co sprzedajesz, komu i jaka jest wartość typowego zamówienia — z odpowiedzi wiemy, czy wdrożenie ma u Ciebie sens ekonomiczny.

Wybrany produkt: Silvano Office

Zgłoszenie nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje. Administratorem danych jest Silvanos Sp. z o.o.; dane z formularza służą wyłącznie do odpowiedzi na zgłoszenie. Polityka prywatności