Įmonė yra baigtinis procesų rinkinys.
Mažiau valandų pasikartojančiam darbui. Mažiau etatų, tie patys rezultatai.
Silvano Office perima užduotis, kurios Jūsų įmonėje kiekvieną dieną atrodo vienodai: pasiūlymus, užsakymus, kurjerį, dokumentus. Jūsų komanda užsiima tuo, iš ko įmonė uždirba.
Užsisakykite nemokamą auditą Auditas be įsipareigojimų. Diegimas: 30 dienų — neįvykdysime, nemokate.
Kas keičiasi Jūsų įmonėje
-
Mažesnės sąnaudos
Darbas, kurį šiandien atlieka keli žmonės, vyksta savaime. Augant įmonei nesamdote dar vieno žmogaus į biurą.
-
Valandos grįžta komandai
Jūsų žmonės neperrašo duomenų iš laiško į sistemą ir neskaičiuoja to paties pasiūlymo trečią kartą. Jie užsiima klientais.
-
Vienas sakinys vietoj penkių veiksmų
Rašote: „Užsakyti 3 pakus popieriaus“. Kitas dalykas, kurį matote, — patvirtinimas su pristatymo terminu ir suma. Viskas.
-
Nieko nekeičiate savo darbo būde
Paštas, CRM, kalendorius, skaičiuoklės ir parduotuvė, kuriais jau naudojatės, lieka. Prisijungiame prie jų, neverčiame mokytis naujos programos.
-
Kas nors nustojo veikti? Taisome mes
Aptarnavimas 24/7 įskaičiuotas į priežiūros kainą. Pasikeitus tiekėjui ar dokumento formatui, Jūsų komanda dėl to nepraranda nė valandos.
Pradėkite nuo nemokamo audito
Parodysime Jums, kurios Jūsų įmonės užduotys gali vykti savaime ir kiek valandų bei išlaidų sutaupysite. Tik tada nusprendžiate, ar diegiame.
Kaina
- 30 dienų — įmoka laukia Stripe patikos sąskaitoje (escrow); nepatvirtinus paslaugos įvykdymo, ji grįžta automatiškai
Po 30 dienų testo, kai patvirtinate paslaugos įvykdymą, pereinate prie abonemento už priežiūrą ir aptarnavimą 24/7. Paslauga veikia toliau be pertraukos. Abonementą nutraukiate su 30 dienų įspėjimo terminu, be baudų ir nenurodydami priežasties.
Jokios rizikos: mokate tik už rezultatą
Pradžioje diegimo kainą įmokate į Stripe, o ne mums. Stripe laiko šiuos pinigus 30 dienų patikos sąskaitoje (escrow) — jie nepatenka į mūsų sąskaitą, o Silvano Office tuo metu dirba Jūsų įmonei.
Įmoka pas mus patenka tik tuo atveju, jei testo metu patvirtinate paslaugos įvykdymą — ir tada po 30 dienų prasideda abonementas. Jei po 30 dienų nepatvirtinate, Stripe automatiškai grąžina Jums visą įmoką: be prašymo ir be rašymo mums.
Pirmiausia tai išbandėme savo įmonėje. Kiekvieną procesą skaidome į užduotis. Pasikartojančias užduotis perima automatas: skaito, tikrina, rengia ir seka terminus. Žmogus sprendžia visur, kur kalbama apie pinigus ir apie tai, kas patenka pas klientą.
Įrodymas: taip tai veikia mūsų didmeninėje platformoje casali-energy.com
casali-energy.com — visiškai automatizuota B2B didmeninė platforma internete: fotovoltika, energijos kaupikliai, šilumos siurbliai ir oro kondicionavimas. Prieš sukuriant pirmąjį automatą, išskaidėme visą įmonę į procesus. Tik tokiame žemėlapyje matyti, kas gali vykti savaime.
-
Bendravimas su klientu
- Buvo
- Kiekvienas laiškas skaitomas ir atsakomas rankiniu būdu. Niekas nežinojo, kiek užklausų laukia ir nuo kada.
- Yra
- Iš kas dešimties gaunamų laiškų sistema nurodo vieną, į kurį reikia atsakyti (matavimas 22.07–21.08.2026).
- Sprendžia žmogus
- Joks atsakymas klientui nepaliekamas be žmogaus patvirtinimo.
-
Pasiūlymai
- Buvo
- Kaina skaičiuojama rankiniu būdu kiekvienai užklausai; kiekvienas kiekio pakeitimas reiškė naują skaičiavimą ir naują laišką.
- Yra
- Į klausimą apie produktą atsakome pasiūlymu: kaina, prieinamumas, mažiausias kiekis. Pasiūlymo kaina visada atitinka galiojantį užsakomo kiekio kainyną — pasiūlymas su klaidinga kaina neišsiunčiamas.
- Sprendžia žmogus
- Komercines sąlygas nustato žmogus: nuolaidą, transportą, apmokėjimo ir pristatymo terminą, pasiūlymo galiojimą. Sistema rašo tik tai, kas buvo nuspręsta.
-
Pasiūlymo atnaujinimas
- Buvo
- Kiekvienas pasiūlymo pakeitimas į parduotuvę buvo įvedamas rankiniu būdu, pozicija po pozicijos.
- Yra
- Įtartina kaina ar neišsamūs duomenys į pasiūlymą nepatenka: jie laukia peržiūros su aprašyta priežastimi. Niekas jų netaiso iš akies.
- Sprendžia žmogus
- Kiekvieną katalogo pakeitimą tvirtina žmogus.
-
Katalogas
- Buvo
- Tas pats produktas keliais pavadinimais, skirtingi prekės ženklo ir modelio užrašymai, rankinis tikrinimas, ar jau jį turime.
- Yra
- Tas pats produktas keliais pavadinimais patenka į vieną poziciją — be rankinio tikrinimo, ar jau jį turime. Būklė 21.08.2026: 47 412 produktų kortelės.
- Sprendžia žmogus
- Dėl dviejų produktų kortelių sujungimo sprendžia žmogus. Kai trūksta duomenų, pozicija laukia peržiūros: geriau tuščias laukelis nei klaidingas modelis.
-
Kontrolė
- Buvo
- Viskas vieno žmogaus galvoje; užduotys pasimesdavo tarp pašto, telefono ir pranešimų programos.
- Yra
- Savininkas dienos pabaigoje mato vieną skaičių vietoj dešimties vietų, kuriose kas nors galėjo pasimesti. Kiekvienas savininko sprendimas įrašytas su data.
- Sprendžia žmogus
- Sprendžia savininkas.
Nuo ko pradedame pas Jus
- 01
Raštiškas vieno proceso aprašymas: kas ką daro, kiek tai trunka ir kur dingsta laikas.
- 02
Skaidymas į užduotis: kurias perims automatas, o kurios lieka žmogui.
- 03
Pirmasis automatas vienai užduočiai, prijungtas prie įrankių, kuriais jau naudojatės.
- 04
Matavimas: kiek praėjo per automatą, o kiek grįžo žmogui. Remdamiesi tuo, spręsite dėl kito žingsnio.
Jūsų įrankiai lieka.
Integruojamės su bet kokiu Jūsų naudojamu įrankiu: CRM, kalendoriumi, skaičiuokle, pardavimo sistema. Žemiau esantys logotipai yra pavyzdžiai, o ne uždaras sąrašas.
- Salesforce
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
- Bitrix24
- Mailchimp
- GetResponse
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Slack
- Telegram
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Allegro
- Base
- SAP Business One
- wFirma
- Fakturownia
- inFakt
- KSeF
- Zapier
- Make
- n8n
- Zendesk
- Freshdesk
- Intercom
- monday.com
- Notion
- Dropbox
Užsakykite be rizikos.
30 dienų. Jei neįvykdysime — nemokate. Trys klausimai: ką parduodate, kam ir kokia tipinio užsakymo vertė — iš atsakymų suprantame, ar diegimas Jums ekonomiškai prasmingas. Jei netinkate, pasakysime tai tiesiai.