Un'azienda è un insieme finito di processi.
Meno ore dedicate al lavoro ripetitivo. Meno assunzioni, gli stessi risultati.
Silvano Office si occupa dei compiti che nella Sua azienda sono identici ogni giorno: offerte, ordini, corriere, documenti. Il Suo team si dedica a ciò che fa guadagnare l'azienda.
Ordini un audit gratuito Audit senza impegno. Implementazione: 30 giorni — se non consegniamo, non paga.
Che cosa cambia nella Sua azienda
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Costi in calo
Il lavoro che oggi svolgono più persone avviene da sé. Non assume un'altra persona per l'ufficio quando l'azienda cresce.
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Le ore tornano al team
Le Sue persone non ricopiano i dati dalla mail al sistema e non calcolano la stessa offerta per la terza volta. Si occupano dei clienti.
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Una frase al posto di cinque operazioni
Scrive: «Ordina 3 risme di carta». La cosa successiva che vede è la conferma con il termine di consegna e l'importo. Fine.
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Non cambia nulla nel vostro modo di lavorare
La posta, il CRM, il calendario, i fogli di calcolo e lo shop che già utilizza restano. Ci colleghiamo a essi, non Le chiediamo di imparare un nuovo programma.
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Qualcosa ha smesso di funzionare? Ce ne occupiamo noi
L'assistenza 24/7 è inclusa nel prezzo della manutenzione. Quando cambia il fornitore o il formato di un documento, il Suo team non perde nemmeno un'ora.
Inizi con un audit gratuito
Le mostreremo quali attività nella Sua azienda possono svolgersi da sole e quante ore e quanti costi eliminerà. Solo allora decide se procediamo con l'implementazione.
Prezzo
- 30 giorni — il pagamento resta in deposito a garanzia Stripe (escrow); se non conferma l'esecuzione del servizio, torna indietro automaticamente
Dopo i 30 giorni di test, una volta confermata l'esecuzione del servizio, passa all'abbonamento per la manutenzione e l'assistenza 24/7. Il servizio continua a funzionare senza interruzioni. L'abbonamento si disdice con un preavviso di 30 giorni, senza penali e senza dover indicare il motivo.
Zero rischi: paga solo per il risultato
All'inizio versa il prezzo dell'implementazione a Stripe, non a noi. Stripe trattiene questi fondi per 30 giorni su un conto di garanzia (escrow) — non arrivano sul nostro conto, mentre Silvano Office nel frattempo lavora per la Sua azienda.
Il pagamento passa a noi solo se, durante il test, conferma l'esecuzione del servizio — e allora dopo 30 giorni inizia l'abbonamento. Se dopo 30 giorni non conferma, Stripe Le restituisce automaticamente l'intero importo: senza richiesta e senza dover scrivere a noi.
L'abbiamo verificato prima di tutto sulla nostra azienda. Dividiamo ogni processo in compiti. I compiti che si ripetono li prende in carico un automatismo: legge, controlla, prepara e vigila sulle scadenze. Una persona decide ovunque si tratti di denaro e di ciò che arriva al cliente.
La prova: così funziona nel nostro grossista casali-energy.com
casali-energy.com è un grossista B2B online completamente automatizzato: fotovoltaico, accumuli di energia, pompe di calore e climatizzazione. Prima che nascesse il primo automatismo, abbiamo scomposto l'intera azienda in processi. Solo su una mappa così si vede che cosa può avvenire da sé.
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Comunicazione con il cliente
- Prima
- Ogni mail letta e risposta a mano. Nessuno sapeva quante richieste fossero in attesa né da quanto tempo.
- Ora
- Ogni dieci mail in arrivo, il sistema ne indica una che richiede una risposta (misurazione 22.07–21.08.2026).
- Decide una persona
- Nessuna risposta parte verso il cliente senza l'approvazione di una persona.
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Offerte
- Prima
- Prezzo calcolato a mano a ogni richiesta; ogni variazione di quantità comportava un nuovo calcolo e una nuova mail.
- Ora
- A una domanda su un prodotto rispondiamo con un'offerta: prezzo, disponibilità, quantità minima. Il prezzo nell'offerta corrisponde sempre al listino in vigore per la quantità ordinata — un'offerta con un prezzo errato non parte.
- Decide una persona
- Le condizioni commerciali le stabilisce una persona: sconto, trasporto, termine di pagamento e di consegna, validità dell'offerta. Il sistema scrive esclusivamente ciò che è stato deciso.
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Aggiornamento dell'offerta
- Prima
- Ogni modifica all'offerta veniva inserita nello shop a mano, voce per voce.
- Ora
- Un prezzo sospetto o dati incompleti non entrano nell'offerta: attendono una revisione con il motivo indicato. Nessuno li corregge a occhio.
- Decide una persona
- Ogni modifica al catalogo la approva una persona.
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Catalogo
- Prima
- Lo stesso prodotto con più nomi, scritture diverse di marca e modello, controllo manuale per capire se lo avevamo già.
- Ora
- Lo stesso prodotto con più nomi confluisce in un'unica voce — senza controllo manuale per capire se lo abbiamo già. Situazione al 21.08.2026: 47 412 schede prodotto.
- Decide una persona
- L'unione di due schede prodotto la decide una persona. Quando mancano dati, la voce attende una revisione: preferiamo un campo vuoto a un modello sbagliato.
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Supervisione
- Prima
- Tutto nella testa di una sola persona; i compiti si perdevano tra posta, telefono e messenger.
- Ora
- A fine giornata il titolare vede un solo numero invece di dieci punti in cui qualcosa poteva andare perso. Ogni decisione del titolare è registrata con la data.
- Decide una persona
- Decide il titolare.
Da dove partiamo con Lei
- 01
La descrizione scritta di un processo: chi fa che cosa, quanto dura e dove si perde tempo.
- 02
La suddivisione in compiti: quali prende in carico l'automatismo e quali restano alla persona.
- 03
Il primo automatismo su un solo compito, collegato agli strumenti che usa già.
- 04
La misurazione: quanto è passato dall'automatismo e quanto è tornato alla persona. Su questa base Lei decide il passo successivo.
I Suoi strumenti restano.
Ci integriamo con qualsiasi strumento che utilizza: CRM, calendario, foglio di calcolo, sistema di vendita. I loghi qui sotto sono esempi, non un elenco chiuso.
- Salesforce
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho CRM
- Bitrix24
- Mailchimp
- GetResponse
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Slack
- Telegram
- Shopify
- WooCommerce
- PrestaShop
- Allegro
- Base
- SAP Business One
- wFirma
- Fakturownia
- inFakt
- KSeF
- Zapier
- Make
- n8n
- Zendesk
- Freshdesk
- Intercom
- monday.com
- Notion
- Dropbox
Ordini ora senza rischio.
30 giorni. Se non consegniamo, non paga. Tre domande: che cosa vende, a chi e qual è il valore di un ordine tipico — dalle risposte capiamo se l'implementazione ha senso economico per Lei. Se non fa al caso nostro, glielo diremo apertamente.